檔案保護(hù)的技術(shù)方法與措施

      ①庫(kù)外的溫度與相對(duì)濕度都低于庫(kù)內(nèi)時(shí)，可以通風(fēng)；反之則不能通風(fēng)。 

      ②庫(kù)外的溫度低于庫(kù)內(nèi)，而庫(kù)內(nèi)外相對(duì)濕度相同時(shí)，可以通風(fēng)；反之，則不能通風(fēng)。 

      ③庫(kù)外的相對(duì)濕度小于庫(kù)內(nèi)，而庫(kù)內(nèi)外溫度相同時(shí)，可以通風(fēng)；反之，則不能通風(fēng)。 

      ④庫(kù)外溫度低于庫(kù)內(nèi)，而庫(kù)外相對(duì)濕度大于庫(kù)內(nèi)或庫(kù)外溫度高于庫(kù)內(nèi)，而庫(kù)外相對(duì)濕度小于庫(kù)內(nèi)。此時(shí)需利用公式進(jìn)行計(jì)算，將庫(kù)內(nèi)外的絕對(duì)濕度進(jìn)行比較，若庫(kù)外絕對(duì)濕度小于庫(kù)內(nèi)，則可以通風(fēng)；反之，則不能通風(fēng)。 

      3、 通風(fēng)注意事項(xiàng)： 

      ①通風(fēng)時(shí)，應(yīng)對(duì)庫(kù)內(nèi)外溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)，注意其變化的情況，隨時(shí)采取相應(yīng)措施。 

      ②通風(fēng)時(shí)應(yīng)防止庫(kù)內(nèi)結(jié)露。 

      ③通風(fēng)時(shí)應(yīng)注意防塵和防有害氣體進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。 

      ④通風(fēng)后應(yīng)立即密閉，使庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度狀況得以較長(zhǎng)時(shí)間的穩(wěn)定。 

    三、檔案修復(fù)技術(shù) 
      修復(fù)原則： 
      1、各種材料、方法對(duì)檔案制成材料不能有損害，應(yīng)有利于延長(zhǎng)檔案壽命?！　?nbsp;

      2、 保持檔案原貌。 

      3、 使用的修復(fù)方法事先要經(jīng)過(guò)試驗(yàn)，確有把握后，才能著手修復(fù)工作。 檔案修裱，修裱是使用粘合劑和紙張對(duì)檔案進(jìn)行修補(bǔ)和托裱，以恢復(fù)檔案原貌，增加其強(qiáng)度，延長(zhǎng)壽命。 
    四、檔案的保管 
      檔案保管工作的內(nèi)容：
      1、檔案的庫(kù)房管理，即庫(kù)房?jī)?nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作。 

      2、檔案流動(dòng)中的保護(hù)，即檔案在各個(gè)流動(dòng)環(huán)節(jié)中，一般的安全防護(hù)。 

      3、檔案保護(hù)的專門措施，即為延長(zhǎng)檔案的壽命而采取的諸如復(fù)制和修補(bǔ)等各種專門的技術(shù)處理。 
      檔案保管工作的意義： 
       1、 檔案保管工作是整個(gè)檔案工作的重要組成部分，是一個(gè)獨(dú)立的工作環(huán)節(jié)。 

       2、 檔案保管工作是貫徹檔案工作基本原則、維護(hù)檔案的完整和安全的重要環(huán)節(jié)。 

       3、 檔案保管工作質(zhì)量的高低，對(duì)提高檔案管理水平重大影響。 

       檔案損毀的原因： 
      （一）人為損毀的原因 
      人為（或社會(huì)）損毀的原因或因素，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面： 
       1、 由于政治斗爭(zhēng)及其他各種原因，對(duì)某些檔案文件進(jìn)行有計(jì)劃、有意識(shí)地破壞。 

       2、 由于檔案工作人員以及接觸檔案的有關(guān)人員，工作麻痹大意，或疏忽職守，或不遵守規(guī)章，以及缺乏檔案管理工作知識(shí)等，導(dǎo)致管理和使用不善，造成了檔案的丟失、損毀或檔案管理系統(tǒng)的紊亂。 

       3、 在檔案的管理中，檔案的管理和利用難以避免地加速檔案的老化和磨損等。 

      （二）自然損毀的原因 
      檔案自然損毀的原因，概括起來(lái)有兩個(gè)方面的因素： 
      1、 內(nèi)因，就是檔案本身，即文件的制成材料。 

      2、外因，就是檔案所處的環(huán)境和保管檔案的條件。 　

       檔案保管工作的任務(wù)： 
　    檔案保管工作的基本任務(wù)是了解和掌握檔案損壞的規(guī)律，通過(guò)經(jīng)常性的工作，采取專門的技術(shù)措施，最大限度地防止和減少檔案的損毀，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的物質(zhì)安全和政治安全。 
　     保管檔案的基本要求 
        1、 以防為主，防治結(jié)合 

        2、相互協(xié)調(diào)，密切配合 

        3、加強(qiáng)重點(diǎn)，照顧一般 

        4、 立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，保證當(dāng)前　　 

     五、檔案保管的基本條件： 
       開(kāi)展檔案的保管工作，必須有一定的物質(zhì)條件作保證，否則是難于做好這項(xiàng)工作的。檔案保管工作基本的物質(zhì)條件主要有：檔案庫(kù)房、檔案裝具和檔案的包裝材料。 
       檔案庫(kù)房： 
       檔案庫(kù)房建筑為檔案保護(hù)提供了最基本的物質(zhì)條件，庫(kù)房建筑的好壞將直接影響到檔案的保護(hù)條件和庫(kù)房管理措施的效果。 
       檔案裝具： 
       檔案裝具是檔案館、室必需的基本設(shè)備。檔案裝具各類很多，各有所長(zhǎng)，應(yīng)根據(jù)庫(kù)房的特點(diǎn)和檔案的價(jià)值及規(guī)格的不同，合理選用，靈活配置。目前，我國(guó)使用的檔案裝具主要有：檔案架、檔案箱、檔案柜、密集架。 
       檔案包裝材料： 
       檔案的包裝非常重要，它既可防止光線、灰塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害，又可減少機(jī)械磨損。目前，我國(guó)包裝檔案的材料一般有三種：卷皮、卷盒和包裝紙等。 
     六、庫(kù)房的管理 
       庫(kù)房的管理工作是檔案保管工作的主要內(nèi)容和基礎(chǔ)。因此，只有做好經(jīng)常、具體的庫(kù)房管理工作，才能為整體的檔案工作創(chuàng)造必要的條件和良好的秩序。 
       檔案架、柜的排放與編號(hào)： 
       庫(kù)房中的檔案架、柜的排放，應(yīng)合乎下列要求： 
       1、排列整齊，橫豎成行。 　　

       2、避免光線直射，注意通風(fēng)。 　

       3、節(jié)約庫(kù)房面積和空間，存取方便。 

       為了便于對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案的管理和迅速取放，所有的檔案架、柜都應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)的一般方法是：自門口起，從左到右編架、柜號(hào)，如果架、柜有欄，也是從左向右編號(hào)，格與五節(jié)箱則自上向下編號(hào)。 
      全宗排列與檔案存放：  
      全宗的排列，一般采用兩種方法。一種是按全宗號(hào)流水排列，一種是按全宗分類（分全宗群）排列。前者簡(jiǎn)便易行，后者能把屬于同一類型的全宗排在一起，能較好地保持全宗之間的群體聯(lián)系。 
      檔案存放方式，可以采用豎放與平放兩種。豎放是目前采用最多、最普遍的一種方式，其優(yōu)點(diǎn)是便于存放和提供利用。平放，取放檔案不大方便，但對(duì)保護(hù)檔案有利，特別適合保管珍貴檔案和不宜豎放的檔案。 
      全宗卷： 
      在檔案館、室工作中，專門為了保存和管理某一全宗而形成的能夠說(shuō)明全宗歷史情況的文件材料，以全宗為單位組成的專門案卷，稱為全宗卷。 
      全宗卷的內(nèi)容通常包括：移出和接收檔案的文據(jù)，立檔單位和全宗歷史考證，全宗整理工作方案和分類方案，全宗內(nèi)檔案數(shù)量和檢查登記表冊(cè)，檔案保管期限表，檔案銷毀清冊(cè)，全宗指南等。

 

        實(shí)驗(yàn)表明，相對(duì)濕度在45%RH — 60%RH時(shí)紙張的含水量可以保持在7%左右，是比較適合檔案存儲(chǔ)管理的環(huán)境濕度。在這樣的相對(duì)濕度條件下，紙張的機(jī)械強(qiáng)度、物理和化學(xué)性質(zhì)均保持在比較優(yōu)良的狀態(tài)下，可以有效防止紙張粘連、扭曲變形等現(xiàn)象，從而延長(zhǎng)檔案材料的使用壽命。

我國(guó)檔案庫(kù)房及技術(shù)業(yè)務(wù)用房的室內(nèi)溫濕度參數(shù)表
檔 案 類 別               溫度（℃）            相對(duì)濕度（%RH）             備 注
有空調(diào)庫(kù)房                14 — 24               45 — 60              變化差異≤2℃ ≤5%RH
無(wú)空調(diào)庫(kù)房                 不低于14               45 — 45               變化差異≤5%RH
縮微拷貝片庫(kù)                14 — 24             50 — 60
縮微母片庫(kù)                    13 — 15            35 — 40
錄音室                          20 — 25            50 — 60
裱糊室                         18 — 28              50 — 70
復(fù)印、試驗(yàn)室                18 — 28               50 — 60                要求室內(nèi)清潔度高
電腦機(jī)房                        21±2                  45±5
陳列室                         14 — 30               45 — 60